Jefatura de Personal

• Escuelas y otros organismos

• Subdirección de Reclutamiento (SUBDIREC)
• Organismos de Apoyo al Personal (O.A.P.)
• Subdirección de Gestión (SUBDIGPER)

• Representaciones de Asistencia al Personal

• Jefaturas de Apoyo al Personal

Secretaría. Le corresponde el control y distribución de la información y la documentación en el ámbito de la Jefatura, la asignación de tareas, la gestión y coordinación de expedientes de aptitud psicofísica; y las labores de detall y estadística en el ámbito de la Jefatura. También será responsable del Registro de la Jefatura.

Sección Técnica. Le corresponde proporcionar el apoyo técnico necesario y el control y mantenimiento de las bases de datos de personal y otras aplicaciones informáticas que se utilizan en todos los estudios y trabajos de la Jefatura. Participa en el Órgano de Administración de SIPERDEF y mantiene relación funcional con la Unidad de Coordinación de SIPERDEF de la DIGENPER

Sección de Recompensas. Le corresponden la tramitación de recompensas, distintivos de Operaciones de Mantenimiento de la Paz y la asistencia a la Junta de Recompensas en lo relativo a registro y documentación.

Sección de Recursos e Instancias. Le corresponde la tramitación de recursos e instancias en el ámbito de la Jefatura. Se apoyará en las distintas Direcciones y Subdirecciones de la Jefatura en sus respectivos ámbitos de competencia, así como en la Asesoría Jurídica del CGA y en la Intervención Delegada.

Sección Económica. Con dependencia funcional de la DAE, le corresponde prestar asesoramiento económico‐financiero al ALPER, gestionar el recurso financiero puesto a su disposición y se encarga de coordinar la redacción del anteproyecto de presupuestos correspondiente a la JEPER. Actúa como Centro de Responsabilidad de Gasto (CRG) de la Jefatura de Personal.

Sección de Identificación Naval e Intervención Central de Armas de la Armada. Le corresponden las tareas de identificación naval de acuerdo con la normativa en vigor. También se encarga de la confección de los Reales Despachos, Patentes Títulos y Nombramientos del personal de la Armada. Dentro de esta Sección se integra la Intervención Central de Armas de la Armada responsable de la gestión, administración y control de la documentación de las armas particulares del personal de la Armada que no sean responsabilidad de las delegaciones de Defensa de acuerdo con la normativa correspondiente. Así mismo, asesorará al AJEMA en los problemas derivados del Reglamento de Armas.

Sección de Tramitación de Expedientes. Le corresponde la tramitación de los expedientes para dar respuesta a las iniciativas y quejas relativas al régimen de personal y condiciones de vida que pueda plantear el militar conforme a lo establecido en la Ley 9/2011, de 27 de julio, de derechos y deberes de los miembros de las Fuerzas Armadas. Actúa como Secretaría Permanente del Almirante Jefe de Personal en lo relativo al Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas (COPERFAS), donde se reciben, analizan y valoran las propuestas planteadas por las asociaciones profesionales.

Unidad de Protección frente al Acoso (UPA). Sus cometidos son los recogidos en el Protocolo de actuación frente al acoso sexual y por razón de sexo en las Fuerzas Armadas (acuerdo del Consejo de Ministros de 20 de noviembre de 2015, al que se ha dado publicidad por Resolución 400/38199/2015, de 21 de diciembre, de la Subsecretaria de Defensa), y en la Orden DEF/482/2016, de 30 de marzo, por la que se regulan las Unidades de Protección frente al Acoso.

Secretaría Técnica. Le corresponden las labores de control y distribución de la información y la documentación, así como el apoyo en la asignación de tareas en la Dirección. Canalizará las relaciones exteriores del conjunto de la Dirección y será responsable del registro. Asimismo, desarrollará las actividades relativas a la gestión de personal y del recurso financiero.

Sección de Coordinación y Control. Le corresponden las actividades relativas a coordinación y desarrollo normativo en temas de enseñanza, las propuestas de planes y programas de estudios, el control de la calidad de la enseñanza y de los expedientes académicos, el apoyo en la dirección y coordinación de planes y programas de enseñanza de los idiomas de interés para la Armada, la determinación, control, homologación y validación de los contenidos de los cursos impartidos por la Universidad Virtual Corporativa de la Armada (UVICOA) y las labores de coordinación de aquellas materias que afecten a distintas Secciones de Dirección.

Secciones de Oficiales, Suboficiales y de Tropa y Marinería. les corresponde participar en el desarrollo de los planes y programas de enseñanza de formación y perfeccionamiento para su Escala correspondiente, incluyendo los cursos de actualización, adaptación de escalas y formación de reservistas, gestionar los cursos de actualización, perfeccionamiento, revalidas y Altos Estudios Militares, convocar los procesos selectivos por promoción y tribunales correspondientes y coordinar el Programa de Cooperación de Enseñanza Militar.

Sección de Escuelas, Centros e Instalaciones.. Le corresponde el apoyo al Director en sus responsabilidades de dirección en relación con las Escuelas, Centros e Instalaciones incluida la canalización de sus necesidades de personal, recurso financiero, infraestructura, material y medios de instrucción relativas a la enseñanza, la tramitación de los convenios de colaboración con otros organismos y la coordinación en materia de prevención de riesgos laborales, medio ambiente y seguridad física de las instalaciones.

Sección Especial de Enseñanza de Perfeccionamiento..Le corresponden la gestión de cursos monográficos, de idiomas, los realizados a través de UVICOA y aquellos otros que se determinen. Centraliza y prioriza, en coordinación con la Sección de Coordinación y Control, las peticiones de apoyo a la enseñanza.

Sección de Educación Física y Deportes. Le corresponde la coordinación de las actividades de las Juntas de Educación Física y Deportes y de las Instalaciones Deportivas de la Armada, las labores de coordinación con el Consejo Superior de Educación Física y Deportes de Fuerzas Armadas y Juntas Centrales de Deportes de los otros Ejércitos y la Guardia Civil de las actividades relacionadas con la Armada, la organización de competiciones deportivas en el seno de la Armada y de la representación de la Armada en las competiciones deportivas de carácter nacional e internacional. Constituye la Secretaría General de la Junta Central de Educación Física y Deportes.

Centros Docentes de la Armada.

El Departamento Central de Idiomas (DECIA).

Centro de Ayudas a la Enseñanza de la Armada (CAE).

Lanchas de Instrucción y Veleros Escuela a través de los Directores de las Escuelas donde tienen sus bases de estacionamiento.

Comisiones Navales de Regatas de la Armada.

Juntas de Educación Física y Deportes

Instalaciones Deportivas de la Armada.

Centros Docentes de la Armada. Donde se imparten las enseñanzas de formación y perfeccionamiento. Son los siguientes:

• Escuela de Guerra Naval (EGN), en Madrid.

• Escuela Naval Militar (ENM), de Marín.

• Escuela de Suboficiales (ESUBO), en San Fernando.

• Escuela de Especialidades “Antonio de Escaño”, en Ferrol.

• Escuela de Especialidades de la Estación Naval de La Graña (ESENGRA), en Ferrol.

• Escuela de Infantería de Marina “General Albacete y Fuster” (EIMGAF), en Cartagena.

• Escuela Técnica Superior de Ingenieros de la Armada (ETSIAN), en Madrid.

• Centro de Estudios Superiores de Intendencia de la Armada (CESIA), en Madrid.

• Escuela de Submarinos “Almirante García de los Reyes” (ESUBMAR), en Cartagena.

• Escuela de Dotaciones Aeronavales “Capitán de Navío Cardona” (EDAN), en Rota.

• Escuela de Hidrografía (EHIDRO), en Cádiz.

• Escuela de Buceo de la Armada (EBA), en Cartagena.

• Escuela de Estudios Superiores (EES), del INSOB – ROA, en San Fernando.

Comisiones Navales de Regatas de la Armada.

Las Juntas de Educación Física y Deportes e Instalaciones Deportivas de la Armada.

Secretaría. Le corresponden las labores de control y distribución de la información y la documentación, y el apoyo en la asignación de tareas en todo el ámbito de la Dirección con excepción de la Subdirección de Gestión.

El Órgano Permanente de Apoyo a la Evaluación (SEPEC), que realiza tareas de apoyo a los procesos de Evaluación y Clasificación para ascensos, procesos de selección para determinados cursos y asignación de determinados destinos, con las funciones propias que dispone la normativa en vigor.

Sección de Doctrina. Le corresponde la generación y revisión de la doctrina de personal y el desarrollo de las normas y reglamentos para armonizar los objetivos de la Armada en relación con el personal, y los intereses de las personas que la integran. Apoya al Almirante Director de Personal en la definición de los criterios relativos a política de personal, dentro del ámbito de sus competencias.

Sección de Planes de Recursos Humanos. Le corresponde evaluar la disponibilidad de personal durante el proceso de elaboración y modificación de las plantillas orgánicas de las unidades y participar en la planificación del recurso de personal mediante la revisión y gestión de las relaciones de puestos militares, incluyendo el control del catálogo del Componente Singular del Complemento Específico (CSCE). Asimismo, participará en el planeamiento y programación de la política de personal militar, especialmente en lo relativo a plantillas, provisión de plazas de ingreso, proceso administrativo previo para la asignación de mandos y destinos de especial responsabilidad y determinación de las zonas de escalafón para los cursos de actualización, estado mayor y ascenso.

Se encargará de desarrollar y controlar las actuaciones en materia de reclutamiento en la Armada.

Coordinará las acciones que se lleven a cabo en materia de integración en las Oficinas de Apoyo al Personal (OFAP) y las acciones relacionadas con el reclutamiento llevadas a cabo por las Secciones de Apoyo al Reclutamiento (SAR), ambas (OFAP y SAR) encuadradas en los Organismos de Apoyo al Personal.

Recogerá y analizará las inquietudes profesionales y personales de los miembros de la Armada, para identificar los factores que supongan un estímulo para el personal y será responsable de proponer medidas encaminadas a fomentar la motivación y el orgullo de servir en la Armada, y con ello facilitar su integración y mejorar su rendimiento.

Proporcionará al Personal Militar Profesional la información general sobre política de personal que sea de su interés así como orientación de su trayectoria profesional.

De acuerdo con las directrices del Director de Personal y en coordinación con la Dirección de Asistencia al Personal, colaborará en los procesos de integración del personal y en el desarrollo de los programas relacionados, para fomentar la motivación y el bienestar de las personas, en el marco de las condiciones particulares que impone el servicio en la Armada.

Bajo la dependencia orgánica del ALPER, contará con los Organismos de Apoyo al Personal (OAP), que serán los encargados de proporcionar apoyo y de facilitar las labores administrativas y de gestión en el ámbito de sus competencias a todo el personal de la Armada en activo, o en reserva con destino, y a sus familias en las localidades de ubicación. (Cartagena, Ferrol, San Fernando, Rota, Las Palmas y Madrid.

Secretaría: Le corresponden las labores de control y distribución de la información y de la documentación, así como el apoyo en la asignación de tareas en la Subdirección.

Sección de Reclutamiento: Le corresponde la planificación y el desarrollo de la política de la Armada en el campo del reclutamiento y la coordinación de las acciones que llevan a cabo los órganos periféricos (SAR) de los OAP.

Sección de Motivación: Le corresponde identificar los factores de motivación/desmotivación y actuando sobre ellos. También proporcionará las directrices para la reinserción al mundo laboral y promoción educativa del personal que cesa sus servicios en la Armada dentro de los planes generales del Ministerio de Defensa.

Sección de Comunicación e Información: Le corresponde centralizar en el ámbito de la Jefatura de Personal los cauces y vías de comunicación que permitan difundir de forma rápida y eficaz la información sobre política de personal y recibir las inquietudes de los miembros de la Armada, así como mantener actualizada toda la información relativa a la organización y Documentación de la Jefatura.

• De ella forma parte el Servicio de Atención Telefónica del Soldado o Marinero de la DIGEREM en lo que a la Armada se refiere. Asimismo constituye la OFAP 001, de Escalón Superior, responsable de coordinar, apoyar y supervisar el funcionamiento de todas las OFAP.

• Le corresponde desarrollar el Plan de Comunicación interna en la Armada.

• irigirá, coordinará y editará el Boletín Informativo para el Personal de la Armada (BiP) así como la revista "Dotaciones".

Sección de Orientación Profesional: Le corresponde efectuar el seguimiento y la tutela de los militares profesionales de la Armada en lo relativo a la trayectoria profesional y posibilidades de carrera.

Sección Técnica de Psicología y Estudios: Le corresponde realizar los estudios orientados al asesoramiento técnico sobre factores de motivación y reclutamiento, así como el asesoramiento al SUBDIREC en los aspectos técnicos de prevención de drogodependencias en la Armada.

Secretaría. Le corresponden las labores de control y distribución de la información y la documentación, así como el apoyo en la asignación de tareas en la Subdirección.

Secciones de Oficiales, Suboficiales y de Tropa y Marinería. Les corresponde la gestión de destinos, comisiones de servicio, ascensos, renovaciones y ampliaciones de compromiso, situaciones administrativas y trámites del personal de las categorías correspondientes.

Sección de Reservistas. Le corresponde la gestión de personal reservista de la Armada, así como la certificación de reconocimiento de servicios prestados en la Armada a efectos de cómputo en el Régimen de Clases Pasivas y reconocimiento de trienios.

Sección de Seguimiento de Cuerpos Comunes. Le corresponde el seguimiento del personal de estos Cuerpos con destino en la Armada, así como la coordinación en lo relativo a plantillas, para propiciar su cobertura en cantidad y calidad de acuerdo con las necesidades de la Armada.

Sección de Personal Civil. Es responsable de gestionar y coordinar todos los asuntos de personal civil (laboral y funcionario) en el ámbito de la Armada, en apoyo al Ministerio de Defensa. Entre otros cometidos, le corresponde el planeamiento de necesidades de personal y la propuesta de plantillas.

OAP DE FERROL. Ubicado en el Centro “Herrerías”. Da apoyo a todo el personal de la localidad de Ferrol.

OAP DE ROTA. Ubicado en la Base Naval de Rota. Da apoyo todo el personal de las localidades de Rota y Puerto de Santa María.

OAP DE SAN FERNANDO. Ubicado en la Antigua Escuela de Aplicación de Infantería de Marina. Da apoyo todo el personal de las localidades de San Fernando y Cádiz.

OAP DE CARTAGENA. Ubicado en el Edificio de Servicios Generales (Muralla del Mar). Da apoyo todo el personal de la localidad de Cartagena.

OAP LAS PALMAS. Ubicado en el Arsenal de Las Palmas de Gran Canaria. Da apoyo todo el personal en el Archipiélago Canario.

Gestión y trámites (Secretaría):

• Auxilio directo al Jefe del Órgano de Apoyo al Personal en sus labores administrativas y de documentación.

• Apoyo administrativo al resto de Secciones.

• Auxilio en los aspectos administrativos de temas profesionales al personal que lo solicite o cuyo mando orgánico no esté ubicado en la localidad o área de responsabilidad.

• Control y administración del personal en “servicio activo pendiente de asignación de destinos” (SAPAD) y en “servicio activo no destinable” (SANDE).

• Gestión y tramitación de expedientes psicofísicos que le sean asignados.

• Asistencia en la tramitación de expedientes de indemnización por traslado de residencia, facilitando la entrega y recogida de los impresos necesarios en coordinación con la Intendencia de la localidad y si Sección de Indemnizaciones por Razón del Servicio (IRS).

• Apoyo a la gestión de asuntos no relacionados con el servicio, tales como tramitación de expedientes o solicitudes en el marco del Ministerio de Defensa, incluyendo la de expedientes en el ámbito de la Administración General del Estado mediante la recepción, registro y tramitación de las solicitudes.

• Expedición y gestión de los pasaportes que demanden las Autoridades, con independencia de las respectivas áreas geográficas de responsabilidad.

• Tramitación reglamentaria de altas y bajas en el sistema de la seguridad social área el personal civil, a través de las unidades periféricas de afiliación a la seguridad social.

• Coordinación de las actividades que se planifiquen en relación con el Plan General de Prevención de Drogodependencias.

Jefatura de Integración y Reclutamiento:

• Llevar a cabo las actividades correspondientes al apoyo y a la integración del personal, asesorando, informando y orientando en aspectos de carácter profesional, personal y general, así como las relativas a la captación de personal, dentro de las responsabilidades asignadas a la Armada y sin menoscabo de las funciones recomendadas a las Delegaciones de Defensa en esta materia.

Representación de Asistencia al Personal:

• Atención personalizada al personal de la Armada y a sus familias en el ámbito de la asistencia al personal.

• Divulgación de todo tipo de prestaciones asistenciales, así como de su correspondiente tramitación.

• Tramitación de solicitudes para el disfrute de las instalaciones de Asistencia al Personal.

• Tramitación de solicitudes de Residencias Militares de los países pertenecientes al Comité de Enlace de Organismos Militares (CLIMS).

• Tramitación de solicitudes de ayudas económicas del área de bienestar social, área de formación y promoción del personal profesional, área de educación (ayudas escolares) y área de ocio y cultura (campamentos de verano y estudio de hijos en el extranjero durante los meses de verano).

• Coordinación y gestión de aquellos aspectos de las Guarderías y Ludotecas que se le asignen.

Secretaría. Le corresponden las labores de control y distribución de la información y la documentación, así como el apoyo en la asignación de tareas en la Dirección, la elaboración de propuestas de medidas y planes de Acción Social, y la elaboración y difusión de la inforamción en materia de acción social. Ejerce la representación de Asistencia al Personal en el area geografica de Madrid y efectúa la coordinación con los jefes de os OAP en lo que aecta a Representación de Asistencia al Personal de la estructura periférica.

Sección de Acción Social. Le corresponde controlar el funcionamiento y utilización de los Centros de Educación, el seguimiento de las medidas y actividades relacionadas con el apoyo a la escolarización, la gestión de guarderías infantiles y el control y desarrollo de las medidas de apoyo a los periodos vacacionales, campamentos y viajes de intercambios suscritos mediante acuerdos internacionales. Planifica y desarrolla las actividades relacionadas con otros organismos y asociaciones de Acción Social nacionales y extranjeros. Tendrá bajo su dependencia la Junta Delegada de Acción Social de Marín.

Sección de Centros Sociales. Le corresponde la supervisión del funcionamiento y utilización de los Centros Deportivos y Socioculturales de la Armada.

Sección de Ayudas Económicas. Le corresponde la gestión de las convocatorias y propuestas de resolución de subvenciones, ayudas económicas y prestaciones asistenciales al personal. A tal fin cuenta con un Negociado de Asistencia Social que también llevará el seguimiento de la cobertura de contingencias y situaciones del sistema de protección social de las Fuerzas Armadas (ISFAS). Llevará el seguimiento de las actuaciones en materia de asistencia al personal derivadas del Plan integral de apoyo a la discapacidad en las Fuerzas Armadas y del Observatorio de la Vida Militar. El Jefe de Sección desempeñará el cargo de Secretario de la Junta de Acción Social.

Oficina Económica: Actuará como Centro de Responsabilidad de Gasto y de apoyo a la Sección Económica de la JEPER.

Sección de Residencias: Le corresponde controlar el funcionamiento de las Residencias de la Armada y efectuar el seguimiento de su estado de conservación. Desarrolla las funciones del DIASPER como Órgano Gestor de las residencias bajo su dependencia orgánica y el ejercicio de la dependencia funcional de los Directores Gerentes del resto de las residencias de la Armada. Bajo su dependencia orgánica se encuentra la “instalación de acción social de la Armada en Sóller” (INSTASAR Sóller).

Los Centros Deportivos y Cuturales

Vicaría Episcopal de la Armada, que a su vez mantendrá una dependencia funcional del Arzobispado Castrense.

Residencias

Centros de Educación

La Junta de Acción Social.

La Representación de Asistencia al Personal en Madrid.

Secretaría. Le corresponden las labores de control y distribución de la información y la documentación, así como el apoyo en la asignación de tareas en la Dirección.

Sección de Logística Sanitaria.Le corresponden las actividades relacionadas con la organización del apoyo médico, la Seguridad Operativa desde el punto de vista sanitario, y la documentación relativa a historiales médicos.

Sección de Enfermería. Le corresponden las actividades relacionadas con la organización del apoyo médico en el ámbito del personal de enfermería.

Sección Pericial. Le corresponden la gestión de los reconocimientos médicos ordinarios y extraordinarias, el seguimiento de los primeros y la participación en las evaluaciones extraordinarias para determinar si existe insuficiencia de condiciones psicofísicas en el ámbito de la Armada, así como documentación relativa a historiales médicos.

Sección de Psicología. Le corresponden las actividades relacionadas con la psicología en sus aspectos logístico-operativo, preventivo y asistencial.

Sección de Farmacia. Le corresponden las actividades relacionadas con los servicios farmacéuticos y el abastecimiento y mantenimiento de productos sanitarios y equipamiento de electromedicina en el ámbito de la Armada.

Sección de Veterinaria. Le corresponden las actividades relacionadas con la seguridad alimentaria, medicina preventiva veterinaria, asistencia sanitaria veterinaria e higiene y sanidad medioambiental.

CONSEJO DE ENSEÑANZA. Órgano adscrito a la Dirección de Enseñanza Naval, que actúa como órgano de asesoramiento, análisis y consulta del Director de Enseñanza Naval.

JUNTA DE RECOMPENSAS. Le compete dictaminar con carácter ejecutivo las propuestas de recompensas efectuadas en el ámbito de la Armada, así como informar de las propuestas formuladas por las Autoridades de la Armada a personas ajenas a la mismas.

JUNTA CENTRAL DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES DE LA ARMADA. Órgano adscrito a la Dirección de Enseñanza Naval de la Jefatura de Personal, y jerárquicamente dependiente del Jefe del Estado Mayor de la Armada, ejerce las competencias de la Armada en los ámbitos de la Educación Física y el Deporte. La Comisión Central de Deportes de Vela de la Armada depende de esta Junta.

COMISIÓN PERMANENTE DE VESTUARIO. Es competente para proponer la política de uniformidad y policía, para revisar las prendas de vestuario en vigor y para proponer la introducción de nuevas prendas y efectuar la definición inicial de su diseño y propiedades.