La salida de bienes culturales asignados a museos de titularidad estatal para participar en exposiciones temporales ha de ser previamente autorizada mediante Orden Ministerial, tal y como establece el Reglamento de Museos de Titularidad Estatal y del Sistema Español de Museos (Real Decreto 620/1987, de 10 abril), y la Orden DEF/2532/2015, de 18 de noviembre, por la que se crea la Red de Museos de Defensa y se definen los procedimientos para la gestión de los bienes muebles del Patrimonio Histórico Español adscritos al Ministerio de Defensa.

La petición de bienes se realiza por escrito, mediante el envío de una solicitud a la Dirección del Museo, bien por carta o bien al correo electrónico museonavalmadrid@fn.mde.es